Obecnie coraz więcej osób decyduje się na założenie własnej firmy sprzątającej. Jest to atrakcyjna opcja dla tych, którzy chcą rozpocząć własny biznes i mają zainteresowanie branżą usług sprzątających. W tym artykule przedstawiamy praktyczny przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci otworzyć i prowadzić własną firmę sprzątającą.
Rozpoczęcie od analizy rynku
Zanim założysz firmę sprzątającą, warto przeprowadzić dogłębną analizę rynku. Sprawdź zapotrzebowanie na usługi sprzątania w Twojej okolicy, zbadaj konkurencję pod kątem cen, opinii i oferty. Analizując konkurencję, zwróć uwagę także na szarą strefę, która jest powszechna w tej branży. Warto poszukać niszy, w której możesz się wyróżnić. Na przykład, jeśli konkurencja specjalizuje się w sprzątaniu biur, możesz skoncentrować się na sprzątaniu domów i mieszkań.
Wariantów usług sprzątających jest wiele – od czyszczenia biur i mieszkań po porządkowanie magazynów, sprzątanie po remontach, opiekę nad grobami i porządkowanie terenów zewnętrznych. Przed podjęciem decyzji, warto dokładnie przemyśleć każdą z tych opcji, ponieważ wiążą się one z różnym zapotrzebowaniem na pracowników, sprzęt i kwalifikacje. Na przykład, do mycia okien w wieżowcach potrzebne są uprawnienia alpinistyczne.
Zakładanie firmy sprzątającej
Założenie firmy sprzątającej jest stosunkowo proste i nie wymaga zdobywania koncesji czy zezwoleń. Pierwszym krokiem jest zarejestrowanie działalności gospodarczej. W tym celu należy złożyć wniosek CEIDG-1 w dowolnym Urzędzie Miasta/Gminy/Dzielnicy. Następnie należy złożyć formularz ZUS ZUA lub ZUS ZZA w ZUSie, oraz formularz VAT-R w Urzędzie Skarbowym, jeśli planujesz rejestrację do VAT.
Jeśli zatrudniasz pracowników na umowę o pracę, pamiętaj o powiadomieniu inspektora pracy w ciągu 14 dni od założenia firmy. Siedzibę firmy sprzątającej można umiejscowić we własnym mieszkaniu, ponieważ usługi będą świadczone głównie w konkretnych lokalizacjach klientów, a spotkania z klientami zazwyczaj odbywają się w ich domach lub firmach.
Właściciele firm sprzątających nie muszą zaopatrywać się w kasy fiskalne, jeśli wartość świadczonych usług na rzecz osób prywatnych nie przekroczy w ciągu roku 20 000 złotych. W przeciwnym razie konieczne będzie zakupienie takiego urządzenia. Jednak część kosztów (do 90%) poniesionych na zakup kasy fiskalnej może zostać zwrócona przez urząd skarbowy.
Koszty związane z prowadzeniem działalności
Koszty prowadzenia firmy sprzątającej nie muszą być wysokie, szczególnie jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą lub zatrudniasz tylko kilku pracowników. Do głównych wydatków związanych z prowadzeniem firmy sprzątającej należą zakup sprzętu i przyborów do sprzątania, dojazd do klientów, pensje dla pracowników oraz podatki. Warto również przeznaczyć część budżetu na reklamę, zwłaszcza na początku działalności. Firma powinna być obecna w sieci, szczególnie w mediach społecznościowych. Warto także stworzyć profesjonalną stronę internetową.
Koszt zakupu sprzętu zależy od rodzaju oferowanych usług. Na przykład, do sprzątania biur konieczny będzie profesjonalny odkurzacz przemysłowy lub maszyna piorąca. Ceny odkurzaczy przemysłowych zaczynają się od 1500 złotych. Wózek do sprzątania to wydatek od 250 złotych do nawet 2000 złotych. Dodatkowo, potrzebujesz podstawowych artykułów do sprzątania, takich jak ścierki, szmatki, środki czystości, mopy, rękawiczki gumowe, skrobaczki, szczotki, zmiotki, szufelki i gąbki. Warto także pomyśleć o odzieży roboczej i dużej torbie, w której będziesz przenosić wszystkie potrzebne przybory.
Zatrudnienie pracowników
Wraz z rozwojem firmy sprzątającej może być konieczne zatrudnienie dodatkowych pracowników. Wynagrodzenia dla pracowników stanowią istotną część wydatków, dlatego warto rozważyć różne opcje. Zatrudnienie osób studiujących lub niepełnosprawnych może pomóc w zniwelowaniu kosztów. Firma sprzątająca może również zatrudniać cudzoziemców, jednak należy pamiętać, że niskie wynagrodzenia mogą wpływać na jakość świadczonych usług. Ważne jest, aby zapewnić uczciwe warunki pracy i wynagrodzenie dla swoich pracowników.
Zarobki z prowadzenia firmy sprzątającej
Zarobki z prowadzenia firmy sprzątającej mogą się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak lokalizacja, rodzaj usług i współpraca z różnymi klientami. Przeciętne zarobki z tej działalności wahają się od 2,5 do nawet 10 tysięcy złotych miesięcznie w większych miastach. Najwięcej zarobisz, współpracując z dużymi firmami, bankami i urzędami. Warto nawiązać współpracę z takimi podmiotami, ponieważ zlecenie sprzątania firmom zewnętrznym jest dla nich opłacalne – nie muszą zatrudniać własnych sprzątaczek i ponosić kosztów z tym związanych.
Podsumowanie
Założenie własnej firmy sprzątającej może być interesującym i dochodowym przedsięwzięciem. Przed rozpoczęciem działalności, ważne jest przeprowadzenie analizy rynku, zarejestrowanie działalności gospodarczej i zakup odpowiedniego sprzętu. Koszty prowadzenia firmy mogą być zróżnicowane, ale dobrze zaplanowana działalność może przynieść zadowalające zarobki. Pamiętaj o dbaniu o jakość świadczonych usług i zapewnieniu uczciwych warunków pracy dla swoich pracowników. Powodzenia w rozpoczęciu własnej firmy sprzątającej!
